ETİK POLİTİKAMIZ

Cem Ofset olarak tüm iş süreçlerimizde ve ilişkilerimizde doğruluk ve dürüstlük öncelikli değerlerimizdir. 

ETİK POLİTİKAMIZ | Cemofset

Cem Ofset Matbaacılık San.Tic. A.Ş (bundan sonra kısaca "Cem Ofset" denecektir) suç gelirlerinin aklanması, terörizmin finansmanı ve bağlantılı diğer suçlar ile olan mücadelede gerek ulusal gerekse uluslararası alandaki tüm çabaları desteklemeyi, tüm yasalara ve diğer yasal düzenlemelere uymayı hedeflemektir. Aklama suçu, suçtan elde edilen gelirlerin yasadışı kaynağının gizlenmesi olarak tanımlanabilir. Kara para aklama süreci genellikle 3 aşamadan oluşur:
Yerleştirme (suç gelirinin finansal sisteme sokulması)
Ayrıştırma (suç gelirini kaynağından uzaklaştırmak)
Bütünleştirme (yasadışı kaynağı ile bağlantısı kesilen fonun finansal sisteme aklanmış bir
şekilde sokulması)
Ticari kurumlar kara para aklama sürecinin herhangi bir aşamasında kullanılabilir. Maksatlı olmasa da aklama suçuna karışmış bir kuruluşun itibarının zedelenmesi riski bulunmaktadır. Cem Ofset’in ticaretteki temel ilkeleri aşağıda sıralanmıştır;
Tüm yasal düzenlemelere uyum,
Ulusal ve uluslararası bağlamda düzenleyici otoriteler ile işbirliği yapmak,
Etik iş ilkelerine uyum.
Cem Ofset, T.C.Maliye Bakanlığı’ı tarafından denetlenmektedir ve yasal düzenlemelere uymaktadır. Yasal düzenlemelerin bir amacı da suç gelirlerinin aklanmasının ve terörizmin finansmanının önlenmesi ve bu konularda uygulanacak esasları belirlemektir.
Cem Ofset, hem Türkiye’de hem de faaliyetlerde bulunduğu diğer ülkelerde, suç gelirlerinin aklanmasının, terörizmin finansmanının ve bağlantılı diğer suç faaliyetlerinin önlenmesi hakkındaki yasal düzenlemelere uyum sağlayacak şekilde suç gelirlerinin aklanmasının önlenmesi programı geliştirir ve uygular. Bu program;
Yazılı politika ve prosedürleri,
Programın uygulamadaki etkinliğini ve gelişmelerini test edecek denetimi,
Hem Türkiye hem de faaliyette bulunulan diğer ülkelerin yasal düzenlemelerine uygun faaliyet gösterilmesini güvence altına alacak iç denetim ve kontrol sistemini,
İlgili personele konu ile ilgili eğitim vermeyi kapsar.
Politika ve Prosedürler özetle aşağıdaki gibidir;
Müşterini Tanı Prensibi: Müşteriler hakkında doğru ve yeterli bilgi sahibi olmak, işlemleri izlemek, müşterilerin ve/veya tedarikçilerin faaliyetlerinin gelir, varlık, meslek bilgileri ile uyumlu olup olmadığını izlemek vb. CEM OFSET ’in suç gelirlerinin aklanması ve terörün finansmanının önlenmesi konusundaki müşteri kabul politikasının temelinde “Müşterini Tanı” ilkesi yer alır. Aklama ve terör finansmanı ile ilişkili kişilerden ve eylemlerden korunmak üzere, “Müşterini Tanı” ilkesine büyük önem verilir; bu kapsamda ilgili uluslararası standartlar ve yürürlükteki mevzuat ile uyumlu bir politika benimseyerek uygulanır. CEM OFSET açısından müşterilerle sürekli iş ilişkisi tesisinde ve işlem gerçekleştirilmesinde temel ön koşul; müşterinin ve/veya tedarikçilerin kimlik tespitinin yürürlükteki mevzuat ile şirket politikası ve prosedürleri çerçevesinde zamanında, tam ve doğru olarak yapılmasıdır.
İş İlişkisi Kurulması: Gerekli bilgi ve belgeler temin edilmeden müşterilerle ve/veya tedarikçiler ile iş ilişkisi içine girilmez. Anonim ve kod isimlerle iş ilişkisine girilmez. Müşteri kabulünde kara liste kontrolleri yapılır.
Muhafaza: Müşteri bilgi ve belgeleri, işlemler ile ilgili kayıtlar 8 yıl süre ile muhafaza edilir.
Şüpheli İşlem Bildirimi: Tüm şüpheli işlemler ilgili otoritelere ve istendiğinde işbirliğinin tesisi için yabancı otoritelere raporlanır. Şüpheli İşlem Bildirimi yapılması konusunda şirket çalışanlarının özen göstermeleri sağlanır.
Ulusal ve Uluslararası İşbirliği: Gerektiğinde düzenleyici otoriteler ile işbirliği içerisinde çalışılır.
Organizasyon : CEM OFSET bünyesinde mali, idari ve hukuki konular ile ilgili olarak ilgili birimlerden destek alarak faaliyetlere ilişkin uygulamaların değerlendirilmesi yapılır.  Uyum Görevlisi : CEM OFSET’de faaliyetlerin mevzuata ve sektör kural ve ilkelerine uyum içerisinde yürütülmesini temin amacıyla görev yapan bir Uyum Görevlisi görev yapar. Uyum Görevlisi; düzenlemelere uyumu sağlamak amacıyla gerekli çalışmaları yapmak, iletişim ve koordinasyonu sağlamak, uyum programının yürütülmesini sağlamak; değerlendirme, izleme ve kontrol faaliyetlerini yönetmek ve eğitim faaliyet sonuçlarını takip etmek, suç gelirlerinin aklanmasına ve terörün finansmanının önlenmesine yönelik eğitim programına ilişkin çalışmaları Yönetim Kurulu’nun onayına sunmak ve onaylanan eğitim programının etkin bir biçimde uygulanmasını sağlamak, kendisine iletilen veya öğrendiği şüpheli olabilecek işlemler hakkında araştırma ve değerlendirme yapmak ve şüpheli olduğuna karar verdiği işlemleri Genel Müdür’e bildirmek konularında çalışır. Uyum Görevlisi bu görevlerini yerine getirirken Finans, Operasyon ve Hukuk Müşavirleri ile işbirliği halinde çalışıp, bu doğrultuda ilgili kişilerle belirli dönemlerde bir araya gelerek çalışmalar hakkında değerlendirmeler yapar. Şüpheli işlem bildirimleri devletin azami gizlilik içinde muhafaza ettiği bildirimler olup Türkiye Cumhuriyeti Kanunları ile bildirimde bulunan kişiler için azami güvenlik tedbirleri belirlenmiştir. Şirket çalışanları uyumlu davranışlarından dolayı herhangi bir olumsuz yaklaşım veya hakkında bir müeyyide ile karşı karşıya olmadıkları güvencesi ile işlemleri gerçekleştirirler ve Uyum Görevlisi ile istişare içinde çalışırlar. 
Risk kapsamına giren konulara ilişkin ulusal mevzuat ve uluslararası kuruluşlarca getirilen tavsiye, ilke, standart ve rehberlerin takip edilerek gerekli geliştirme çalışmalarının yapılması,
Risk derecelendirmesi neticesinde yüksek riskli olarak belirlenen gruplara yönelik olarak, üstlenilecek riskin azaltılmasını teminen, asgari olarak aşağıda sayılan ilave tedbirler alınır: 
İşlemlerin ve müşterilerin sürekli olarak izlenmesine yönelik prosedürler geliştirilmesi, 
İş ilişkisine girilmesi, mevcut iş ilişkisinin sürdürülmesi ya da işlemin gerçekleştirilmesinin üst yönetiminin onayına bağlanması, 
İşlemin amacı ve işleme konu malvarlığının kaynağı hakkında mümkün olduğu ölçüde bilgi edinilmesi, 
Müşterinin tanınması kapsamında ilave bilgi ve belge temin edilmesi, sunulan bilgilerin teyidi ve tevsiki konusunda ilave önlemler alınması.

SUÇ GELİRLERİNİN AKLANMASININ ve TERÖRÜN FİNANSMANININ ÖNLENMESİ POLİTİKASI

Cem Ofset olarak suç gelirlerinin aklanması, terörizmin finansmanı ve bağlantılı diğer suçlar ile olan mücadelede yasal düzenlemelere uymayı hedeflemektir.

SUÇ GELİRLERİNİN AKLANMASI POLİTİKASI | Cemofset

CEM OFSET Matbaacılık San. A.Ş. Üst Yönetimi Olarak;
Müşterilerimizin beklenti ve isteklerini zamanında, istenilen kalite ve gıda güvenliği yönetim sistemi gerekliliklerine uygun olarak karşılamayı ve müşteri memnuniyetinin sürekliliğini sağlamayı,  
Ürünlerimizi, Türk Gıda Kodeksi, Avrupa Birliği standartları, ürünlerimizin kullanıldığı ülkelerin yerel yasal düzenlemelerine uygun olarak üretmeyi,  
Tehlike analizi ve risk yönetim sistemini uygulayarak ürün kalitesi ve güvenliğinin sürekliliğini sağlamayı, 
Müşterilerimize sunduğumuz ürünlerde kalite ve hijyenin sağlanması için teknolojik gelişmeleri takip ederek gerekli iyileştirmeleri sağlamayı,  
Doğaya ve çevreye zarar vermeyen yöntemler ve teknolojiler kullanmayı, 
 Ürün güvenliği ve kalite kültürünün geliştirilmesi ve sürekli iyileştirilmesi için gerekli faaliyetleri planlamayı ve sürdürmeyi, çalışanlarımızın yetkinliklerini sürekli izlemeyi ve geliştirmeyi, 
 Ürün, hizmet ve proseslerimiz ile ilgili uygunsuzluklarının tekrarını önlemek için kök neden analizi yaparak düzeltici ve önleyici faaliyetleri etkin olarak yönetmeyi,  
Yönetim sistemlerimizin (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, BRCGS, PM, FSC) sürekliliğini sağlamayı ve sürekli iyileştirmeyi,  
Politikalarımız doğrultusunda gerekli kaynakları sağlamayı,  
Tüm paydaşları ile olan ilişkilerinde çağdaş, ilkeli, dürüst bir yönetim anlayışı ile hareket  etmeyi taahhüt ederiz.  

ÜRÜN GÜVENLİĞİ VE KALİTE POLİTİKASI

Cem Ofset olarak müşterilerimizin beklenti ve isteklerini zamanında, istenilen kalite ve gıda güvenliği yönetim sisteminde karşılamaktayız.

ÜRÜN GÜVENLİĞİ VE KALİTE POLİTİKASI | Cemofset

1.TEDARİKÇİ İLKELERİ : Tedarikçilerimizin, insan haklarına saygı temelinde, aşağıda belirtilen ilkelere uygun davranmalarını bekleriz.
1.1. Yasa, Yönetmelik ve Mevzuatlara Uyum : Tedarikçilerimiz, sundukları mal ve hizmetlerin, ticari, lojistik, üretim, mali işler ve insan kaynakları gibi tüm süreçlerinde, yerel, ulusal ve uluslararası yasa, yönetmelik ve mevzuatlara uygun hareket etmelidirler. 
1.2. Örgütlenme Özgürlüğü ve Toplu Sözleşme Hakkı : Tedarikçilerimiz, çalışanların sendikaya katılma veya katılmama, sendika kurma gibi sendikal haklarına saygı duymalı, örgütlenme özgürlüğü ve toplu sözleşme hakkı ile ilgili geçerli bütün yerel ve ulusal yasalara uygun hareket etmelidirler.
1.3. Zorla Çalıştırma ve Suistimalin Engellenmesi : Tedarikçilerimiz, esaret altında çalıştırma, askerde çalıştırma, kölelik veya insan ticareti dahil olmak üzere her türlü zorla çalıştırmayı yasaklamalı, zorla çalıştırma ve çalışanların suistimali ile ilgili yerel, ulusal ve uluslararası yasa, yönetmelik ve mevzuatlara uygun hareket etmelidirler.
1.4. Çocuk İşçi Çalıştırmama : Tedarikçilerimiz, çocuk işçi çalıştırılmaması konusundaki tüm yerel, ulusal ve uluslararası yasa, yönetmelik ve mevzuata uygun hareket etmelidirler. 
1.5. Ayrımcılıkla Mücadele : Tedarikçilerimiz, tüm işyerlerinde, ayrımcılığı, sözlü veya fiziksel tacizi kesin bir şekilde önlemelidirler. İşe alım, yerleştirme, çalışma, eğitim, ücret yönetimi ve terfilerde, ayrımcılığın önüne geçmeli, yetenek, performans ve tecrübe kriterlerine bağlı süreçler oluşturmalıdırlar. Ayrımcılık ve taciz ile ilgili yerel, ulusal ve uluslararası yasa, yönetmelik ve mevzuatlara uygun hareket etmelidirler. 
1.6. Çalışan Güvenliği ve Sağlığı : Tedarikçilerimiz, tüm çalışanlarına, güvenli ve sağlıklı çalışabilecekleri iş ortamını sağlamalıdırlar. Fiziki önlemlerin ve uygulamaların yanı sıra işçi eğitimleri ve iş güvenliği denetimleri ile iş güvenliği ve işçi sağlığı uygulamalarını içselleştirmelidirler. Güvenlik ve sağlıkla ilgili tüm yerel, ulusal ve uluslararası yasa, yönetmelik ve mevzuatlara uygun hareket etmelidirler. 
1.7. Çalışma Saatleri & Ücretler : Tedarikçilerimiz, ücret, çalışma saatleri, fazla mesai ve yan ödemelere ilişkin yasa, yönetmelik ve mevzuatlara tam bir uygunluk içerisinde hareket etmelidirler. Çalışanlara bilgi, beceri ve kapasitelerini geliştirebilecekleri çalışma ortamını ve eğitimleri sağlamalıdırlar. 
1.8. Dürüstlük : Tedarikçilerimiz, çalışanlarına, paydaşlarına, iş ortaklarına, tedarikçilerine, müşterilerine, rakiplerine, çevreye ve topluma karşı iş ilişkilerinde karşılıklı güveni zedeleyecek hiç bir davranışta bulunmamalıdır. 
1.9. Çevre : Tedarikçilerimiz, aldıkları tüm kararlarda çevreyi koruma konusuna azami özeni göstermelidirler. Çevre konusundaki tüm yerel, ulusal ve uluslararası yasa, yönetmelik ve mevzuatlara uygun hareket etmelidirler. 
1.10. Yönetim Sistemleri : Tedarikçilerimiz, güvenli, emniyetli ve sağlıklı bir işyeri sağlanması, çevre & doğal kaynakların korunması, sürdürülebilir gelişme için İş Güvenliği ve Sağlığı, Kalite, Gıda Güvenliği ve Çevre konularında yönetim sistemleri kurmalıdırlar. 
1.11. Uygunluk : Tedarikçilerimiz, Cem Ofset Matbaacılık San. A.Ş. talep ettiğinde, Tedarikçi İlkeleri’ne uygun hareket ettiklerini ispat edebilmelidirler. 
2.TEDARİKÇİ KURALLARI : Tedarikçilerimizden, Tedarikçi Kuralları’na tam bir uyum bekleriz. Tüm tedarikçiler için geçerli genel şartları içeren Tedarikçi Kuralları dışında, tedarikçi sözleşmeleri daha özellikli hükümler içerebilir. 
2.1. Güvenlik : Tedarikçilerimizin, iş ilişkisi nedeni ile edindiği Cem Ofset Matbaacılık San. A.Ş.’ye ait bilgileri değerli bir varlık olarak kabul ederek, emniyetli bir şekilde saklamaları/korumaları gerekir. Bu bilgiler Cem Ofset Matbaacılık San. A.Ş.’ye aittir ve Cem Ofset Matbaacılık San. A.Ş.’nin izni olmadan kesinlikle diğer özel ve tüzel kişilerle paylaşılamaz. Tedarikçilerimiz, Cem Ofset Matbaacılık San. A.Ş. işyeri ve çalışma alanında, işyeri güvenliği, çalışanların sağlığı konularında, mevcut yasa ve düzenlemeler ve Cem Ofset Matbaacılık San. A.Ş. prosedürlerine göre hareket etmekle yükümlüdürler. 
2.2. Rüşvet : Tedarikçilerimizin, devlet memurlarına, kamu kurumlarının diğer temsilcilerine, onların tarafsızlığını gölgeye düşürebilecek veya mevcut kanunları ihlal edebilecek hediyeler, parasal menfaatler veya davetler teklif etmemelidirler. Cem Ofset Matbaacılık San. A.Ş. adını kullanarak her türlü haksız yarar veya avantaj elde etmek için, herhangi bir devlet memuruna, kamu kurumlarının diğer temsilcilerine veya politik partiye doğrudan veya dolaylı olarak değerli şeyler gönderemezler. 
2.3. Hediyeler & Yemekler : Menfaat kabul etme veya verme yasağı, sadece parayla ilgili menfaatlere değil, şirket çalışanlarının tarafsızlığını gölgeye düşürebilecek tüm menfaat, hak ve yardımları kapsar. Bu nedenle, tedarikçilerimizin, olağan iş yemekleri, bayram ve yılbaşlarında verilen küçük ve mütevazı hediyelerden fazlasını sunmaları yasaktır. 
2.4. Çıkar Çatışmaları : Tüm çalışanlarımız, Cem Ofset Matbaacılık San. A.Ş. çıkarları doğrultusunda hareket ederler. Kendilerine veya yakınlarına çıkar sağlama olarak anlaşılabilecek her türlü davranıştan kaçınırlar. Çalışanlar, şahsi ve özel menfaatlerini şirket menfaatlerinden ayırt edebilmelidirler. Çalışanlarımız ile tedarikçilerimiz arasında, Cem Ofset Matbaacılık San. A.Ş. yararına hareket etme yükümlülüğü ile çakışabilecek veya çakışma görüntüsü verebilecek, mali veya başka bir ilişki olmamalıdır. Cem Ofset Matbaacılık San. A.Ş. çalışan(lar)ı ile, tedarikçi çalışan(lar)ının, akrabalık, mali veya başka bir ilişkisi varsa, tedarikçi bunu Cem Ofset Matbaacılık San. A.Ş.’ye bildirmelidir.

TEDARİK ZİNCİRİ ETİK İLKE VE KURALLARIMIZ

Cem Ofset olarak tedarikçilerimizin, insan haklarına saygı temelinde etik ilkelere uygun davranmalarını bekleriz.

TEDARİK ZİNCİRİ ETİK İLKE VE KURALLARIMIZ | Cemofset

Ürün ve hizmet faaliyetlerini gerçekleştirirken çalışanlarımızın, ziyaretçilerimizin, taşeronlarımızın, çevremizin refah, sağlık ve güvenlik ihtiyaçlarını mümkün olan en üst düzeyde karşılayabilmek için;
İş Sağlığı ve Güvenliği / Çevre Yönetim Sistemini kurmayı, sürdürmeyi ve sürekli geliştirmeyi,
İş Sağlığı ve Güvenliği / Çevre konusundaki performansımızı en üst düzeye getirmeyi,
Tüm çalışanlarımızla birlikte beceri, tecrübe ve bilgilerimizi sürekli artırabilmek için eğitimler gerçekleştirmeyi,
Taşeronlarımızı, birlikte çalıştığımız tedarikçileri ve ziyaretçilerimizi İş Sağlığı ve Güvenliği / Çevre Yönetim
Sistemimiz hakkında bilgilendirerek bu konudaki uyumumuzu arttırmayı,
Çevreye verdiğimiz etkileri minimum düzeye indirerek kirlenmenin önlenmesini sağlamayı,
Tesis arazi kullanımı değişikliklerine ilişkin olarak hükümet izin verse bile doğayı koruyacağını ve ormansızlaştırma yapılmayacağını,
İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili kazaların, meslek hastalıklarının ve zararın oluşmasının engellenmesi için güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamının sağlanmasını,
İş Sağlığı ve Güvenliği / Çevre ile ilgili ulusal mevzuata, çalıştığımız ülkelerin ilgili mevzuatlarına ve diğer özel gereklere uymayı,
Temiz ve sağlıklı bir çevrenin gelecek nesillere aktarılması için firmamızda çevrenin korunmasına ilişkin faaliyetleri yasal gereklilikler doğrultusunda sağlamayı ve bu konularla ilgili olarak çalışanlarımızı bilinçlendirmeyi,
Enerji ve doğal kaynakların verimli kullanılması için kaynak kullanımına ilişkin verileri analiz etmeyi ve kaynak kullanımını azaltmak için gerekli faaliyetleri gerçekleştirmeyi,
Tasarımdan ömür çevrimi sonuna kadar tüm süreçlerde olumsuz çevresel etkilerin azaltılmasını,
Çevre Kirliliğinin kaynağında önlenmesi için gerekli tedbirleri alacağını,
Çevre, İş Sağlığı ve Güvenliği konularında çalışanlarımızın iş güvenliği ve çevre bilincinin artırılmasına yönelik eğitimlerinin verilmesi ve bilinç seviyesinin yükseltilmesini,
Çevre Yönetim Sistemine ilişkin uygulamalarımızın ve faaliyetlerimizin sürekliliğini sağlamayı ve sürekli iyileştirmeyi,
İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemimize yönelik uygulamalarımızın ve faaliyetlerimizin sürekliliğini sağlamayı ve sürekli iyileştirmeyi,
İş Sağlığı ve güvenliği sağlık ve güvenlik performansını geliştirmeyi,
İş yerimizde sağlıklı ve güvenli ortamın sürdürülmesi için gerekli kaynakların sağlanması, yasal gerekliliklerin izlenmesi ve uygunluğunun sağlanması, 
İş Sağlığı ve Güvenliği yönetim sisteminde karar alma süreçlerinde çalışanların ve işçi temsilcilerinin katılımını sağlamayı
İş Sağlığı ve Güvenliğine yönelik tehlikeleri ortadan kaldırmayı ve İş Sağlığı ve Güvenliği risklerin azaltmayı, taahhüt etmiştir. Bu doğrultuda amaç ve hedeflerimiz belirlenecek ve izlenecektir.

ÇEVRE / İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ POLİTİKASI

CEMOFSET olarak ürün ve hizmet faaliyetlerini gerçekleştirirken Çevre/İş Sağlığı ve Güvenliği ihtiyaçlarını mümkün olan en üst düzeyde sağlamaktayız.

ÇEVRE/İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ POLİTİKASI | Cemofset

Cem Ofset Matbaacılık Sanayi A.Ş. dinamik yapısıyla, emin adımlarla sürekli ve istikrarlı büyüme yolunda insan kaynağını birincil öncelik olarak görür. Bu anlamda İnsan Kaynakları departmanı olarak her pozisyonu öncelikle yeterlilikler ve beklenti anlamında inceleriz. Bunun doğrultusunda ilk kaynak olarak çalışanlarımızın referansları ve önerdikleri, internet sitemizden aldığımız başvurular, gazete ilanları başvuruları ve matbaamıza gelerek yapılan başvurular ve özgeçmişleri kullanarak başvuru havuzumuzu oluştururuz. Aradığımız niteliklere sahip adaylara telefonla ya da mail adresleri üzerinden ulaşarak görüşmeye davet ederiz.. Personel adayının asgari onsekiz yaşında olmasına dikkat eder ve işbaşı yaptırmaya karar verdiğimiz personelin yaşını nüfus cüzdanı örneğinden teyit ederiz. Öncelikle insan kaynakları olarak adayı ön görüşmeye alırız. Adaylar pozisyona uygunluğu kapsamında departman yöneticisi ile paylaşılır ve uygun olan adaylar arasında son bir eleme yapılır ve gerekirse departman yöneticisi ile tekrar mülakata davet edilir. Bu sürecin sonunda uygun görülmüş olan adaya iş teklifimizi yaparız. Kararımızı alırken bunun mutlaka bir takım kararı olması konusunda özen göstermeye çalışırız. Yasal evraklarını hazırlayarak SGK’ya bildirilen personel, oryantasyon eğitimine tabi tutularak deneme süreli iş sözleşmesi karşılıklı imzalanarak, hakettiği ücretler ve sosyal hakları bildirilerek işbaşı yaptırılır.
İşten ayrılacak personel ile ilgili evrak, personelin çalıştığı departman yöneticisi tarafından İnsan Kaynakları Birimine iletilir. İnsan Kaynakları Birimi , ayrılacak kişi ile ilgili ayrılma işlemlerini başlatır . Ayrılma durumuna göre kendisine ibraname, tebligat, kıdem tazminatı ve ihbar tazminatı bordrosu ile makbuzları hazırlanır. Hazırlanan gerekli evrak, ayrılacak kişiye imza ettirilir. Ayrılma; işverenin işten çıkarması veya askerlik dolayısıyla olmuş ise; kişinin kıdeminin bir yılı aşması halinde, evlilik nedeni ile ayrılma söz konusu ise; evlilik tarihinin bir yılı aşmaması durumunda kendisi için kıdem tazminatı hesaplanır. Kişinin iş akdinin işverence feshedilmesi söz konusu olduğunda, 4857 sayılı iş yasasının ilgili maddelerine göre işlem yapılır. Kişi, kıdem tazminatını alırken, kendisine üç nüsha olarak hazırlanan "Kıdem Tazminatı Makbuzu" imza ettirilir. Bu makbuzlardan bir nüshası ayrılacak şahsa, biri muhasebeye verilir, diğer nüsha ise; kişinin Personel Özlük Dosyasında muhafaza edilir. İşten ayrılan personel, en geç kanuni süre içinde yasal evraklarını hazırlayarak SGK’ya bildirilir. (Ek II Formu hazırlanarak). Ayrılan personelin yıllık izin alacağı varsa, bu tahakkuk ettirilir ve kendisine ödenir. Ancak kişi bir yılını doldurmadan izin kullanmış ise; kullandığı izin günlerine ait hesaplanan ücret tutarı, ödeme yapılırken ücretinden kesilir. Ayrılacak personele çalıştığı gün kadar ücret tahakkuk ettirilir.Yasal olarak tahakkuk eden ücret ve eklentileri tahakkuk fişi ya da bordro ile ödenir. İşten ayrılan personelde çalışma döneminde kullanılması kaydıyla zimmetli olarak verilmiş teknik donanım ve/veya iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili donanım ve/ veya malzeme verilmiş ise bunun iadesi sağlanır.

İŞE ALIM VE İŞTEN ÇIKARMA POLİTİKASI ve PROSEDÜRÜ

Cemofset İnsan Kaynakları departmanı olarak her pozisyonu öncelikle yeterlilikler ve beklenti anlamında inceleriz

İşe Alım/İşten Çıkarma Politikası | Cemofset

CEM OFSET MATBAACILIK SAN. A.Ş. olarak; sosyal uygunluk politikamız, tüm iş ortaklarımızla birlikte temel ilke ve değerlerimize dayanan, takım çalışması şeklinde yürüterek oluşturduğumuz standartları içerir. Bu politika CEM OFSET’in üzerine düşen her türlü sorumluluğu yerine getireceğinin açık bir taahhüdünü, tüm çalışanlarımızla, tüm paydaşlarımızla ve tüm iş ortaklarımızla paylaşmak üzere hazırlanmıştır. 
Hedefimiz, kurum bünyesinde Sosyal Uygunluk Politikasının şirket kültürü haline gelmesini sağlamaktır. Bu nedenle sosyal uygunluk standartları oluşturulmuş ve uygulanmaya başlanmıştır. Bu sosyal uygunluk standartları ile hizmet yaratmanın yanında bu politika, çalışanların kanunlar çerçevesinde standartlardan kaynaklanan tüm haklarını vermeyi, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymayı, çevreye duyarlı olmayı, çalışanlar arasında açık ve dürüst bir iletişim, saygı ve değer gördüğü işyeri ortamını oluşturmayı taahhüt eder. Sosyal uygunluk politikası tüm çalışanlarımıza iletişim kanalları aracılığı (intranet, e-posta grubu vb.) ile duyurulur, tedarikçilerimize resmi web sitemiz aracılığıyla bilgilendirme yapılır ve tedarikçilerimiz bu kriterlere göre değerlendirilir. 
Bu politika kapsamında, endişelerini, kaygılarını ve şikayetlerini dile getiren çalışanlara karşı, hiçbir yaptırım veya cezalandırma eylemi uygulanmaz ve bu kaygı ve endişelerini dile getirmesi için gerekli ortam oluşturulur. Çalışanlar her türlü görüş, istek, şikayet ve önerilerini açık şekilde beyan edebilir ve bunlar Üst Yönetim tarafından değerlendirilir ve iyileştirilmeye açık alanlar için gerekli iyileştirme faaliyetleri yapılır. 
Sosyal Uygunluk Politikası aşağıdaki bileşenleri kapsar: 
- Zorla Çalıştırma (Gönüllü Çalışma) 
- Çocuk İşgücü (Reşit Olmayan Çalışanlar) 
- Ayrımcılık (Eşitlikçi Yaklaşım)
- Etik İş Davranışı 
- Çalışma Saatleri ve Ücretler (Ücret / Maaş) 
- Sağlık ve Güvenlik
- Paydaşlarla Bağlılık 
- Yabancı Uyruklu Çalışanlar 
- Dinlenme Günleri ve Tatiller 
- İşe Alma ve İstihdam 
- İş Sözleşmesi (İşveren Sözleşmesi) 
- Disiplin 
- Çevrenin Korunması
Bu politikada yer alan tüm ilkeler gerekli düzenlemeler ile uygulanır.
1. Zorla Çalıştırma (Gönüllü Çalışma) : Kurumumuz, hiçbir çalışana zorunlu çalıştırma yapmaz. Şirketimizde çalışma esasları gönüllülük esasına dayanır. Çalışanın işi bırakması durumunda herhangi bir güvenlik sebebi dışında şirket buna engel olmaz veya ertelemez. Çalışanımızın her türlü bilgisi korunur ve yasaların belirttiği ölçüde saklı tutulur. 
2. Çocuk İşgücü (Reşit Olmayan Çalışanlar) : Kurumumuzda hiçbir şekilde çocuk işçiliği kabul edilemez. Stajyer gibi zorunlu haller dışında ulusal ve uluslararası yasaların belirlediği asgari yaş dikkate alınır. 
3. Ayrımcılık (Eşitlikçi Yaklaşım) : Kurumumuz, tüm çalışanlarına ve sağladıkları katkılara değer verir. Ayrımcılığa karşı duruş ve fırsat eşitliğini sağlama konusunda köklü bir taahhüde sahiptir. Irk, cinsiyet, renk, milliyet, sosyal köken, din, yaş, maluliyet, siyasi görüş veya yürürlükte olan yasalarca korunan her türlü değer statü temelinde ayrımcılığın veya fiziksel ya da sözlü istismarın olmadığı bir kurum olarak süreçlerini muhafaza etmektedir. Kurumumuz için çalışan seçimi, açık pozisyon, eğitim, ilgi alanları, yetenek, iş deneyimi, envanter sonuçları gibi asgari nitelikler temel alınarak yapılır. 
4. Etik İş Davranışı : Kurumumuz hiçbir şekilde yolsuzluk, dolandırıcılık, zimmet veya rüşvete müsamaha göstermez. www.cemofset.net / politikalar resmi web sitesinde etik ihlali bildirimi ile ilgili politikasını yayınlamış ve etik ihlali bildirimleri için çalışanlarına/müşterilerine bildirim yapma imkanı tanımıştır. 
5. Çalışma Saatleri ve Ücretler (Ücret / Maaş) : Kurumumuz, çalışanlarına sektörel ve yerel işgücü piyasasına uygun ücretler verir. Uygulamalarımız ücret, çalışma saatleri, fazla mesai ve yan ödemeler hakkında yürürlükteki yasalara ve iş sözleşmelerine tam bir uygunluk içinde gerçekleştirilir. Çalışanlarımıza becerilerini ve kapasitelerini geliştirmek için fırsatlar sunar. 
6. Sağlık ve Güvenlik : Kurumumuz, güvenli ve sağlıklı bir işyeri ortamının oluşturulmasını ve korunmasını sağlar. Şirket, çalışanlarımızın kaza, yaralanma ve sağlığı tehdit eden her türlü faktöre maruz kalma riskini asgariye indirerek, güvenli, sağlıklı ve verimli çalışabilecekleri bir iş ortamını oluşturarak sürekliliğini sağlamayı amaçlar. Kurumumuzda, şiddetin, tehdidin, istismarın ve rahatsız edici şartların olmadığı bir iş yeri ortamı sağlamaya özen gösterilir. Yasal mevzuatın düzenlediği tüm iş sağlığı ve güvenliği kuralları uygulanır. 
7. Paydaşlarla Bağlılık : Kurumumuz, paydaşlarıyla iyi niyet temelinde bağ kurma taahhüdü verir. Tüm paydaşlarına karşı adil ve eşit mesafede davranır. 
8. Yabancı Uyruklu İşçi Çalıştırma (Yabancı İşçilerin İstihdamı) : Kurumumuzda, yasalara uygun olarak çalıştırılan/çalıştırılacak yabancı uyruklu çalışanlar için, işe girişten işten ayrılma sürecine kadar tüm özlük işlemleri yürürlükteki yasal mevzuatlara uygun olarak yürütülür. Yabancı uyruklu çalışanların çalışma konusundaki yasal hakları korunur. 
9. Dinlenme Günleri ve Tatiller : Çalışanlarımız yasal hakları çerçevesinde dinlenme ve tatil günlerini kullanırlar. İşin niteliğine göre çalışma günleri farklılık göstermektedir. 
10. İşe Alma ve İstihdam : Kurumumuzda işe alım ve yerleştirme faaliyetleri Grup İnsan Kaynakları ve Eğitim Direktörlüğü tarafından yürütülmektedir. Yıllık iş planları ve hedefler doğrultusunda oluşturulan bütçe kapsamında belirlenen açık pozisyonlar, yasalara uygun ve belirli kurallar çerçevesinde (eşitlikçi yaklaşım, izin, ücret, tatil, iş sözleşmesi vb.) istihdam edilir. 
11. İş Sözleşmesi (İşveren Sözleşmeleri) : Kurumumuz ile istihdam edilecek kişi arasında, işyerine ve yasalara uygun ve aday çalışana teklif edilen koşulları içeren “Belirsiz Süreli İş Sözleşmesi” veya koşula göre “Belirli Süreli İş Sözleşmesi” hazırlanır. Göreve başlamayı kabul eden çalışana sözleşme ve işin/kurumun gerektirdiği evraklar imzalatılır. İş sözleşmesinin bir örneği imza karşılığı çalışana verilir, oryantasyon eğitimi ile kurumumuz ve işin gerektirdiği tüm kural ve uygulamalar ilgili çalışana aktarılır. 
12. Disiplin : Kurumumuz tarafından disiplinli çalışmayı sağlayabilmek amacıyla “Disiplin Yönetmeliği”nde belirlenen disiplin kuralları uygulanır. Tüm çalışanlarımız çalışma kuralları talimatlarına uygun davranarak çalışmalarını yürütür. 
13. Çevrenin Korunması : Her türlü faaliyetimizden doğabilecek çevresel etkileri sorumluluk bilinciyle yönetiriz. Tüm faaliyetlerimizde çevresel etkileri yok edecek veya azaltacak ve doğal kaynakları en verimli şekilde kullanacak her türlü iyileştirme ve geliştirme çalışmalarını belirler ve uygularız. 

SOSYAL UYGUNLUK POLİTİKASI

Sosyal uygunluk politikamız, tüm iş ortaklarımızla birlikte temel ilke ve değerlerimize dayanmaktadır.

Politikalarımız

Hakkımızda

Politikalarımız

Bize Ulaşın

Ürünlerimiz